Bilan à chaud MJC Flambeau , ½ journée du ping samedi matin 1/10/2005
Salle espace Flambeau 13 rue de Bétheny 51100 REIMS
20 membres en section tennis de table promotionnelle
10 FFTT en SD2
1- moyens d’informations pour cette journée
- 2 articles de notre journal local l’UNION le dimanche et le jeudi précédent
- 2 affiches « journées du ping » FFTT , une petit format et une grand format
- mails à tous les clubs de la Marne
- bouche à oreille
2- Les organisateurs
- Quelques personnes encadrantes (2 principalement)
3- Les partenaires
- la FFTT (fourniture d’une affiche)
- Wack sport (fourniture à prix sympa de balle et de t shirt « journée du ping)
- l’UNION (2 articles) notre journal local et régional
- la MJC FLAMBEAU (achat de balles d’entraînement et 20 T shirt journée du Ping)
- le Buraliste de mon quartier (lots de régles) Mr SEGARD 262 RUE Paul vaillant couturier
- le supermarché CHAMPION JACQUART (2 coupes)
4- Les actions réalisées
- tournoi de double avec handicap (raquettes sans revêtement pour les meilleurs)
- mise en place du vieux robot maison à balle 38 mm
- essais sur petite table 60 sur 30 cm
- informations sur le fonctionnement du club
5- qui est venu ?
- les adhérents + cadres (5 personnes)
- le président du Comité de la Marne de FFTT Mr Benoist LAROCHE
- le fils d’un adhérent (obligé !!!)
- 2 nouveaux adhérents (contacts précédents)
- 1 père et sa fille de 8 ans (informé par l’Union)
6- Les points positifs.
+ relancer une dynamique de communication interne et externe à la rentrée
+ RELANCER UNE DYNAMIQUE DE CLUB
+ infos sur un nouveau créneau horaire inauguré ce jour : Le samedi matin
+ dépoussiérer le robot « maison » 38 mm
+ utiliser un support sympa ; le maillot de la journée
+ utilisation d’un premier support l’affiche FFTT de la journée du ping
+ utilisation d’un deuxième support en cours ; l’affiche sympa FFTT « amusez vous aussi en club » , 10 ex déjà distribués à ce jour
+ validation de 2 adhésions (déjà acquises) en adhésion MJC
+ communications sur les activités de la MJC en cours de transfo en maison de quartier
+ discussions intéressantes avec d’autres personnes dans d’autres activités sur cet évènement
+ des idées neuves
- réinstaller le robot plus souvent
- relancer l’affichage « amusez vous aussi en club »
- blog ou site
- insister sur la communication par le net
- faire venir un entraineur régional pour des formation à thème (le service, …)
- faire venir un intervenant pour le ping gym
- organisation de réunion « dossiers financiers »
+ relance des idées déjà émises
+ dossiers financement robot
+ les nouveaux maillots
+ monter des dossiers pour des activités plus sociales que sportives
+ augmenter l’information et la formation des cadres
+ relancer les sponsorts (…)
+ RELANCE DES SOIREES A THEMES (…)
Bref, plein de points positifs
7- Les points sensibles (eh oui !!!)
- Peu de monde pour certains (2 nouveaux et 2 vrais nouveaux contacts)
- Peu de retours des autres clubs (uniquement contact oral avec Bétheny, notre club voisin pour échanges contacts « nouveaux »)
- Préparation courte (pour des bénévoles, après la course de la rentrée, la préparation fût trop courte, même si on y pense depuis mai, date de première publication dans France tennis de table).
- Bouche à oreille tardif
- Pas de retour d’un partenaire (prévenu très tardivement)
- Pas de retours des autres clubs concernés par la journée
Conclusion :
+ action à recommencer avec la FFTT ou de façon indépendante avec une meilleure prépa
+ Bilan globalement positif à chaud
+ bilan à refaire à moyen terme
F. MARCOVECCHIO
Co animateur de la journée au sein du club MJC FLAMBEAU
Copie à notre président de ligue Marne
Pièce jointe ; photo du jour- La jeunesse rémoise PAR BENOIST LAROCHE
